Projektaudit – Haben Sie ein gutes Gefühl, wenn Sie an Ihre Projekte denken?

Sie haben kein sehr gutes Gefühl, was die Durchführung eines Ihrer wichtigsten und umfangreichsten Projekte betrifft? Mit unserem Projektaudit erhalten Sie Klarheit. Sie erhalten Transparenz über Erfolgsaussichten, Risiken, Stärken, Schwächen und natürlich auch über die Ursachen vorhandener Defizite.

Dazu verwenden wir fundierte Tools und Methoden, die wir in Abstimmung mit Ihnen auf das konkrete Projekt, die individuellen Gegebenheiten und Ihre Fragestellungen hin ausrichten. Wir achten hierbei darauf, dass Ihr Projekt nahezu reibungslos weiter laufen kann.

Im Anschluss an unsere Präsentation der Analyseergebnisse und unserer Konzeption wissen Sie, was getan werden muss, um Verbesserung zu erreichen. Für die Umsetzung der Maßnahmen können Sie von uns die notwendige Unterstützung erhalten. Mit Hilfe unserer Projekterfolgsfaktoren und der anderen Ergebnisse können Sie die Notwendigkeit für Veränderungen klar deutlich machen und die Akzeptanz für die erforderlichen Maßnahmen erhalten.

Mit der Umsetzung sichern Sie den nachhaltigen Erfolg des betrachteten Projektes und sicherlich auch für andere und zukünftige Projekte. Mit diesem Vorgehen können Sie deutlich machen, dass Sie alles für den Erfolg Ihres Projektes bzw. Ihrer Projekte getan haben.

Ergebnisse

• Mit Hilfe unserer 12 Projekterfolgsindikatoren (Project Success Indicator) erhalten Sie einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kernaspekte.
• Mit den ausführlichen qualitativen und quantitativen Auswertungen der Interviews und unserer Analysen bekommen sie eine umfangreiche Detailsicht.
• Sie erhalten eine neutrale Beurteilung der Ursachen von Stärken und Defiziten sowie zur Einhaltung von Standards und Best Practice.
• Sie bekommen Empfehlungen für Maßnahmen, um vorhandene Stärken weiter auszubauen, entdeckte Defizite abzustellen und einen Vorschlag zum weiteren Vorgehen für die Umsetzung.
• Wichtig ist uns, dass insbesondere die Ursachen für vorhandene kritische Aspekte deutlich werden. Darauf aufbauend lassen sich dann auch für das Projekt spezifische und oft auch generelle Empfehlungen für das Projektmanagement Ihres Unternehmens ableiten und nachhaltige Verbesserungen erzielen.

Ablauf

Nutzen

• Mehr Sicherheit durch objektive Betrachtung von neutralen Experten.
• Transparenz über Status, Struktur, Prozesse und soziale Aspekte.
• Schnelle Ergebnisse (innerhalb von 3 Wochen)
• Messbare Resultate.
• Geringerer Gesamtaufwand.
• Konkrete Maßnahmen, die zu spürbaren Verbesserungen führen.
• Sicherung Ihres Projekterfolgs.

Typische Anlässe für ein Projektaudit sind u.a.

• Bedürfnis nach größerer Transparenz.
• Negative Entwicklung in einem / mehreren Projekten oder aufgetretene größere Probleme.
• Wunsch pro-aktiv weitere Verbesserungen in den laufenden Projekten zu erreichen.
• Start oder Abschluss einer wichtigen Projektphase.
• Optimierung des generellen Vorgehens von Projekten in Unternehmen.

Warum sollen Sie ein Projektaudit durch uns als externe Berater durchführen?

• Wir sind die Experten für die Durchführung der Diagnose und von Projektaudits. Interne Mitarbeiter geben uns (als externen Personen) oft wesentlich mehr Informationen, da sie davon ausgehen können, dass ihre Angaben anonym behandelt werden. Diagnosen sind deshalb oft umfangreicher und die Angaben sind ehrlicher. Unsere Analyse geht oft tiefer, wodurch wir eher die wahren Ursachen für Probleme aufdecken können.
• Interne Mitarbeiter sind an bestimmten Stellen „betriebsblind“. Bestehende Problemursachen werden nicht mehr gesehen und als selbstverständlich hingenommen.
• Nutzen Sie unsere Erfahrung für die notwendigen Veränderungen. Als externe Berater haben wir einen hohen Erfahrungsschatz für Verbesserungsmaßnahmen. Wir haben sowohl Erfahrungen auf der Ebene des Projektmanagements als auch auf der menschlichen Ebene von sozialen Systemen und der erfolgreichen Durchführung von Veränderungen in Unternehmen. Unser umfangreiches Wissen und unsere Erfahrungen geben wir gerne an Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.
• Als externe Berater sind wir neutral und unparteiisch. Dies ist erforderlich, um bei bestehenden Konflikten erfolgreich schlichten zu können.
• Mit uns als externer Dienstleister für die Durchführung des Projektaudits können Sie Ihre Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter voll für Ihre Projekte oder Linienaufgaben einsetzen. Wir gestalten das Projektaudit so, dass der laufende Projektbetrieb einfach weiterlaufen kann.
• Ergebnisse, die von externen Beratern dargestellt werden, erhalten im eigenen Unternehmen oft mehr Akzeptanz. Wie die Erfahrung zeigt werden Vorschläge von externen Beratern in der Praxis eher umgesetzt.
• Jedes von uns durchgeführte Projektaudit basiert auf unserem eigenen Konzept zur Durchführung von Projektaudits (interne Projektaudit-Richtlinien).

Sollte Sie dieses Angebot interessieren, stehen wir gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung, um alle relevanten Aspekte persönlich zu klären. Nehmen Sie dazu bitte Kontakt mit uns auf. Schreiben Sie einfach eine kurze Mail an oder rufen Sie uns an.