Was genau ist systemisches Projektmanagement?

Systemisches Projektmanagement zielt auf die Erweiterung der Methoden des klassischen Projektmanagements um Methoden und Tools der Systemdiagnose und der systemischen Intervention zur Berücksichtigung der sozialen Ebene im Projektmanagement . Letztendlich geht es darum, alle relevanten Ebenen im Projektmanagement zu berücksichtigen.

Die zusätzliche Aufgabenstellung beim systemischen Projektmanagement ist neben den Aufgaben des klassischen Projektmanagements, in dem die fachliche Ebene und die Prozessebene im Vordergrund steht, die Betrachtung der sozialen bzw. menschlichen Ebene. Hierzu dient u. a. die Beantwortung der folgenden Fragen:

  • Welche Faktoren können das Projekt fördern, behindern oder zum Scheitern bringen?
  • Welche Möglichkeiten gibt es, um im sozialen Umfeld und bei den Beteiligten des Projektes die erforderliche Akzeptanz für das Projekt zu erreichen und positive Faktoren zu verstärken?
  • Was sind mögliche Auswirkungen von geplanten Maßnahmen?

Das systemische Projektmanagement nutzt hierfür unter anderem die Systemfaktoren der personalen Systemtheorie. So werden u.a. zu Beginn die Beteiligten und die am Projekt interessierten Personen und deren Interessen identifiziert. Die Betrachtung bezieht sich außerdem auf subjektive Deutungen, die Systemgrenzen, bestehende Interaktionsstrukturen, geltende Regeln, die Systemumwelt und die bisherige Entwicklung.

Daraus lassen sich die erforderlichen Maßnahmen ableiten. So werden beispielsweise Widerstände frühzeitig abgebaut und die Akzeptanz schon im Vorfeld  notwendiger Veränderungen gesteigert. Mit einer begleitenden Evaluation und einem rollierenden bzw. fraktalen Vorgehen wird sicher gestellt, dass die angestrebten Erfolge der Maßnahmen auch erreicht werden.

Systemisches Projektmanagement bietet eine hohe Flexibilität und eine umfassendere Sichtweise, um alle Arten von Projekten abwickeln zu
können. Insbesondere ist es für Projekte geeignet, die umfangreiche Veränderungen im Unternehmen zum Ziel haben.
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