Agiles Projektmanagement
Ständiger Wandel, hohe Dynamik und Unklarheiten über weitere Entwicklungen verlangen flexiblere Methoden und Verfahren bei der Durchführung von Projekten. Das vorhandene Wissen und die Erfahrungen liegen bei den Mitarbeitern. Menschen machen das Geschäft und Menschen sind keine Maschinen. Und Menschen sind nicht unbeschränkt belastbar. Alles Erkenntnisse die im klassischen Projektmanagement (mit seiner relativ starren Planung) nur unzureichend berücksichtigt werden.
Mit den Ideen und Konzepten des agilen Projektmanagements liegen fast revolutionäre Ansätze vor, die das klassische Projektmanagement scheinbar völlig auf den Kopf stellen.
Einige dieser Ansätze sind
- Selbstorganisation durch das Team und großes Vertrauen in das Team, statt Überwachung und Kontrolle
- Reduzierung von Bürokratie und Planung
- Hohe Flexibilität und automatische Anpassung an die aktuellen Gegebenheiten. Neue oder sich ändernde oder unausgesprochene (vielleicht auch unaussprechbare) Anforderungen werden aktuell einbezogen und können so direkt nach dem Bekanntwerden sofort berücksichtig werden.
- Durch ständige Reflexion und Lessons Learned (Retrospektiven) werden die Effizienz und Effektivität mittel bis langfristig ständig erhöht
- Zerlegung des Gesamtprojektes in Komponenten, die im Product Backlog durch Product Owner im Sinne der Kunden oder Auftraggeber priorisiert werden
- Anpassung der Arbeit an die zur Verfügung stehende Zeit, statt Anpassung der Arbeitszeit an das Arbeitsvolumen. Was man zu Ende gebracht hat, ist erledigt. Was noch nicht fertig ist, wird auf den nächsten oder einen der folgenden Zeitabschnitte verschoben
- Einführung von gleich langen relativ kurzen Zeitabschnitten (1- 4 Wochen), in denen an den am höchsten priorisierten Aufgaben gearbeitet wird
- Statt eines großen langen Projektes mit ein paar Projektphasen zahlreiche kurze Iterationen
- Durch die Abnahme von Ergebnissen nach jedem Zeitabschnitt durch den Kunden werden Fehler, Missverständnisse, Ungereimtheiten zwischen Team und Kunden früher entdeckt, was die Sicherheit und die Kundenorientierung erhöht.
- Reduzierung der Komplexität durch Iteration und ausprobieren
Agil bedeutet beweglich, was Freiheiten bringt, aber auch die Übernahme von Verantwortung voraussetzt. Dazu bedarf es mehr als ausreichender Kompetenz. Dies bedeutet, dass agiles Projektmanagement eher von erfahrenen und qualifizierten Projektleitern angewendet werden sollte.
Agile Projekte heißt auch Abweichung vom bisher Üblichen. Hierzu benötigt man von Seiten der Führung und der Auftraggeber viel Vertrauen in das Team und Mut sich auf neue Dinge einzulassen. Die fast revolutionären Ansätze des Agilen Projektmanagement erfordern ein anderes Denken, andere Spielregeln, andere Abläufe und damit eine andere Kultur im Unternehmen!
Es geht gerade beim agilen Projektmanagement um mehr als die Einführung von ein paar andersartigen agilen Methoden und Tools. Mit ein bisschen ausprobieren und vorsichtigem testen des agilen Projektmanagements kann man zwar erste Erfahrungen sammeln, den tatsächlichen Nutzen des Konzeptes erreicht man aber nur, wenn man eine umfassende Berücksichtigung aller Faktoren auch der kulturellen Faktoren mit einbezieht.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung des agilen Projektmanagements in Ihrem Unternehmen. Klicken Sie auf den nachfolgenden Link und schauen Sie auf unser Angebot zum Projektmanagement.